Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Lutec Solutions GmbH, Wettersteinstr. 1, 82024 Taufkirchen, Deutschland
E-Mail: legal@lutec-solutions.com

2. Was dieser Dienst ist

Diese Anwendung ist ein internes Dienstplanungs-Tool. Es findet keine Werbung, kein Tracking und keine Webanalyse statt.

3. Verarbeitete Daten

• Stammdaten: Vorname bzw. Anzeigename der Kolleg:innen sowie planungsbezogene Einstellungen (z. B. minimale/maximale Dienstzahlen).
• Verfügbarkeitsangaben: die je Tag abgegebenen Präferenzen (Wunsch / Möglich / Unmöglich) für die jeweiligen Dienstarten.
• Dienstpläne: berechnete und ggf. manuell angepasste Dienstzuteilungen.
• Änderungsprotokoll: Zeitpunkte von Abgaben und Änderungen an Präferenzen und Zuteilungen. Dieses Protokoll dient der Nachvollziehbarkeit der Planung im Team.
• Technische Daten: beim Aufruf der Seite wird die IP-Adresse technisch bedingt kurzzeitig verarbeitet, um die Verbindung bereitzustellen. Wir führen keine Zugriffs-Logs; beim Hoster können kurzfristige technische Protokolle (z. B. zur Abwehr von Angriffen) anfallen. Zum Schutz des Verwaltungsbereichs vor Passwort-Rateversuchen werden fehlgeschlagene Login-Versuche je IP-Adresse für maximal 15 Minuten im flüchtigen Arbeitsspeicher gezählt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); eine dauerhafte Speicherung erfolgt nicht.

Es werden keine Gesundheitsdaten erhoben. Abwesenheitsgründe werden nicht im System erfasst.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Erstellung fairer Dienstpläne für das Team und zur Nachvollziehbarkeit der Planung, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Teams an einer effizienten, transparenten Dienstplanung). Die Teilnahme erfolgt im Rahmen der Dienstplanung des Teams.

5. Cookies

Für Kolleg:innen-Links werden keine Cookies gesetzt. Im Verwaltungsbereich wird ein technisch notwendiges Session-Cookie für den Login verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

6. Hosting

Die Anwendung läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland (Serverstandort Deutschland). Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt; weitere Drittanbieter werden nicht eingesetzt.

7. Speicherdauer

Abgeschlossene Planungsrunden bleiben für die Team-Historie gespeichert. Ausgeschiedene Kolleg:innen werden archiviert und erscheinen in keiner neuen Runde; auf Wunsch werden personenbezogene Daten gelöscht, soweit nicht die Nachvollziehbarkeit bereits abgeschlossener Pläne betroffen ist.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Wenden Sie sich dazu an legal@lutec-solutions.com. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, z. B. dem Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).